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大金DNA的传承——首届纳凉节事务局人员心语

这次在中国举行的中秋联欢会(首届纳凉节),无疑是对日本大金企业文化DNA的一次传承。和日本丰富的举办经验相比,我们的中秋联欢会(首届纳凉节)从准备筹划到现场运作管理全部都是由来自大金各公司的员工参与执行的,其中有许多人都是生平第一次参与这样大型的活动,因此能够成功举办这样一场中秋联欢会,既是对所有参与者的一次锻炼,也无疑给每位参与者留下了难忘的回忆,就让我们一起来听听幕后工作人员的真实感受吧:

颜海云(事务局 局长)

2004年8月,我曾去日本大金淀川工厂参观了第33届大金盂兰盆会。从大会执行委员长那里,我学到了不少的经验,特别对组织构成、必要的准备、现场的气氛调动及设施等有了初步的了解。

2005年7月,大金中秋联欢会事务局成立,我荣幸地被选为事务局局长。事前准备期间,我参加了各小组的会议,排练时也始终尽全力调动大家的积极性。在6名小组长和各小组成员的大力协助之下,晚会最终得以顺利举行。我真的非常感谢大家,如果明年能有幸继续担任事务局局长的话,我会努力尝试挑战更多的主题,为大家带来更精彩的内容。

戎春(安全卫生组 组长)

在接到这项光荣而艰巨的任务时,我心情是忐忑不安的。因为当时我入社才刚满一年,也不是从事安全卫生方面的工作,心理没有多少底。但是事务局的顾问陈部长告诉我:“不要怕失败,只要你努力去做了,就一定可以把工作做好。”这给了我很大的鼓励。晚会当天,参加的人数比预计的要多,安全卫生组在人员配备上有些“捉襟见肘”。这里,我要特别感谢那些临时加入到维护安全队伍中的同事们,感谢他们放弃自己的娱乐时间帮助我们的工作。我想也许正是这种默默奉献的精神,才使大金在中国不断取得辉煌的成功吧。

邵堰南(搭建组 组长)

为了使整台晚会达到最佳的视觉效果,舞台的设计几易其稿。我还专门研究了日本大金在舞台搭建方面的细节,最后综合多方意见,将主舞台搭建在会场的中央,三面为摊位区。而为了营造节日的气氛,我们还特地用具有浓郁中国特色的灯笼把整个会场装扮一新。考虑到现场的人员比较多,在晚会中又要燃放焰火,为了安全起见,我们则把舞台搭得比较高。最后,我要感谢安全卫生组在整个舞台搭建过程中给予的大力支持;还要感谢节目小组的全体成员,因为有了他们,我们的舞台才能展现出无穷的魅力。

张思海(节目组 组长)

如何将中日两国文化融合在一起,成为了我们节目小组一开始就遇到的难题。日本的盂兰盆会大家的参与性比较强,而中国的联欢晚会讲究的是节目精彩,重在观赏。经过反复讨论,晚会分为上、下两个半场,上半场以中式节目为主,下半场引进日本盂兰盆舞,最后是激动人心的抽奖部分。晚会当天上海发布了高温警报,我们节目组全体人员没有一个退缩,我因有着这样的组员而骄傲。

明年的节目组有充分的准备时间,希望到时能够策划出更加精彩的节目,让更多员工参与到节目中来,把舞台真正变为大金人的舞台。

邵诚行(交通/接待/食堂组 组长)

为了准备4500份大礼包,食堂组成员连续几天加班加点,虽然很辛苦,但谁都没有一句怨言。而晚会当天,食堂组包揽的7个摊位在开场不到半小时内竟全部售罄。虽然很高兴摊位受到大家的欢迎,但也说明我们考虑问题还不够周全,这也为今后举办类似的活动积累了经验。车辆调度方面,为了确保每位客人高兴而来,愉快而归,我们在每个站点都安排了工作人员,直到送完最后一位客人,我们心里才算踏实了。尽管联欢会当日气候炎热,但全体组员尽职尽力,没有任何怨言。大金拥有这样一批年青有为的队伍,又怎能不打胜仗呢?

戴文青(设摊组 组长)

当初被选为设摊组组长时,我很清楚对于没有任何经验的我而言意味着什么,好在集体的力量是无穷的,在小组成员的齐心努力下,从制订设摊申请表到筛选流程,从确定游戏项目到和外社公司的洽谈,51个摊位逐渐成型。恰巧这时,我有幸前往日本观摩了“第34回盂兰盆会”,日本之行使我强烈感受到大金盂兰盆节在当地的影响之大。回国后我第一时间召集了51个摊位担当学习,将日本的经验传达给大家。

晚会当天,当客人们陆续步入现场,每一个摊位的经营者都施展出自己的才能,吸引人群。看着这一切,我知道,我们成功了!

王伟斌 (制作组 组长)

虽然去日本学习过的同事带回来很多宝贵的经验,但如何能将这些经验与中国的实际情况结合起来成为当时工作的最大课题。在徽标的设计上,我们采用了手拉手一同跳舞的图案,象征团结、喜庆。本着中日交流的目的,我们在所有的宣传物品上采用了身着中日传统服装的卡通人物造型,同时中国特色的大红灯笼则突显了“中秋联欢会”这一主题。而富有特色的头巾也吸引了不少人加入到盂兰盆舞的队伍中。另外,我们也吸取了日本的很多宝贵经验,象详细的工作人员手册、简单易懂的平面图等都为晚会的顺利举行提供了强有力的支持。

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